年会意义重大，需专业上海活动策划公司帮忙

企业文化建设是现代商业社会非常重视的环节，一年一度的企业年会向来被企业视为不可或缺的岁末盛会。年会可以加深员工之间的了解，增进与公司的情谊，也可增加团队合作的意识，创造积极向上的工作氛围，对企业业绩的提高有极大帮助。作为国内商业竞争最激烈的上海，上海活动策划公司年会的形式，更是受到全国乃至全球商业的关注，要办好一场精彩的上海年会，专业上海年会策划公司的辅助不可缺少。

一、建立适用于年会活动策划的系统
对于大多数管理者来说，公司的年会活动策划既是某一阶段（比如年底）工作的一部分，也是一个长期的工作（每年都需要策划年会活动）。因此，管理者最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着你、你的公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。
二、使年会活动策划不带太多个人色彩
对年会活动的认知应该是整个公司的，而不应该是少数特定的人。虽然，年会活动是用一个小团队去策划，所有方法和技巧来源于这个团队，因此年会活动的风格会是他们的反映。但是，我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的，不适合有太多的个人风格在里面。所以，年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。
三、统一术语
在年会活动策划过程中始终使用统一的术语，可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通，年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通，统一的术语能有效减少沟通成本。
四、确保年会活动策划进程的进度
为文件的形式反映年会策划的进度，因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程，让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。
五、增加年会策划的观赏性
通常，上海活动策划公司的团队在为年会策划的时候看起来不像是在工作，因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作，只要活动，大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此，在策划中不断记录、报告和进行通报大会（可在网络上进行）可以让所有人看到整个年会的策划过程，增加观赏性。
六、进行高效的培训
既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法（见第一条），意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册，可以用来培训，明确责任，促进效率。
七、能力发展
让年会策划团队有机会接触更多的外界信息，这些外界信息可能不仅与年会活动相关，你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者；发掘出更多更优秀的供应商。

当然，年会也不局限于针对内部员工的聚会，很多年会还会邀请公司的客户。在这种时候，上海年会又承载了宣传企业文化，感谢老客户，拓展新客户的责任，因此在上海年会承办过程中需要上海活动策划公司来帮忙策划，各个环节的掌控和安排都要力求完美。

上海活动策划公司|大型活动策划公司|晚会活动策划|商场活动策划|活动策划公司排名|(www.hd-ch.com)